Concessions temporaires d’espaces

Conformément au Code des Biens culturels, Décret-loi 42/2004, articles 106-108, il est possible de demander l’autorisation d’utiliser certains espaces du Musée et des Zones Archéologiques pour y mener différentes activités : reportages TV, cinéma, photos, meeting, inaugurations, restauration, dîners de gala, événements sportifs, spectacles, prolongement des horaires d’ouverture, etc.

Adressée à la direction de “Villa Adriana e Villa d’Este” Piazza Trento, 5 – 00019 Tivoli (RM), cette demande doit parvenir au moins 30 jours avant l’événement, y compris, le cas échéant, par courrier électronique, à l’adresse suivante : va-ve@beniculturali.it et devra inclure les informations suivantes :

  • demandeur (particulier, responsable ou représentant légal d’une Société, Association, etc.)
  • adresse et téléphone
  • description et objectif du projet
  • nombre de participants (personnel mobilisé, éventuel public prévu et/ou artistes)
  • espaces à utiliser
  • nombre et type d’équipements à utiliser (véhicules, caméras, etc.)
  • type d’installation (ex : structures tendues, structures mobiles telles que plates-formes, pavillons, agencement, loges, éclairage, amplis, scénographies, etc.)
  • si nécessaire, projet accompagné de documents graphiques
  • calendrier de l’événement et éventuellement du montage et démontage des installations

Dans un second temps, le cas échéant, une visite des lieux pourra être effectuée pour identifier la/les zone/s objet d’autorisation. La visite des lieux est effectuée avec le demandeur ou toute personne mandatée par ce dernier, en présence du personnel de l’Institut. L’autorisation d’utilisation comprend l’objet de l’autorisation, les modalités de paiement des droits, les prescriptions en matière de protection des sites et du public, outre la mention d’une police d’assurance au titre des éventuels dommages causés aux biens et/ou personnes et d’une caution, qui devront être souscrites par le demandeur. Une Convention sera en outre signée au titre de la mobilisation du personnel salarié de l’Institut autonome « Villa Adriana e Villa d’Este », pour garantir la protection, la sécurité et la sauvegarde des structures objet du droit de concession, avec frais à la charge du demandeur.