Concesiones para el uso temporal de espacios

Según lo dispuesto en el Código de Bienes Culturales, Decreto Legislativo 42/2004, art. 106-108, es posible solicitar espacios de Museos y Áreas Arqueológicas para realizar diferentes actividades: filmación televisiva, cinematográfica y fotográfica, reuniones, inauguraciones, catering, cenas de gala, eventos expositivos, espectáculos, prolongación del horario de apertura, etc.

La solicitud, dirigida a la dirección de “Villa Adriana e Villa d’Este” Piazza Trento, 5-00019 Tívoli (RM) deberá llegar al menos 30 días antes del evento, en su caso también por correo electrónico, a la siguiente dirección: va-ve@beniculturali.it y deberá formularse así:

  • sujeto solicitante (particular, titular o representante legal de Empresa, Asociación, etc.)
  • dirección y números de teléfono
  • descripción y finalidad de la iniciativa
  • número de participantes (miembros del personal, público previsto, en su caso, y/o artistas)
  • espacios que se solicitan
  • tipo y número de equipos que se emplearán (vehículos, máquinas de filmación, etc.)
  • tipo de montaje (por ejemplo, tensoestructuras, estructuras móviles como tarimas, quioscos, muebles, palcos, iluminación, amplificación, escenografías, etc.).
  • en caso necesario, el proyecto irá acompañado de gráficos
  • programa cronológico del evento y, en su caso, de los montajes y desmontajes

Sucesivamente, si es necesario, podrá llevarse a cabo una visita de inspección para identificar la zona o zonas objeto de la concesión. La visita de inspección se llevará a cabo con el solicitante o persona delegada en presencia de personal del Instituto.

La Concesión de uso incluye el objeto de la concesión, las modalidades de pago de la tasa, las prescripciones para la protección de los sitios y de los visitantes, así como la referencia a una póliza de seguro de daños a cosas y/o personas y a un seguro de garantía, que deberán ser activadas por el solicitante.

Además, se estipulará un Convenio para el empleo del personal del Instituto autónomo “Villa Adriana e Villa d’Este”, con el fin de garantizar la protección, la seguridad y la salvaguardia de las estructuras dadas en concesión, con gravámenes a cargo del solicitante.